Modèles de facture auto-entrepreneur [Excel / Word / PDF]

En micro-entreprise, la facture déclenche le paiement, alimente votre chiffre d'affaires déclaré à l'URSSAF et sera contrôlée en cas de vérification. Une vingtaine de mentions obligatoires doivent y figurer, avec des règles qui diffèrent selon que vous relevez de la franchise en base de TVA ou que vous êtes redevable. Chaque oubli coûte 15 € d'amende par mention et par facture.

Voici 18 modèles de facture prêts à l'emploi pour auto-entrepreneurs, à jour des obligations légales 2026 et de la facture électronique. Vous choisissez la mise en page, vous prenez le format qui vous arrange, vous saisissez vos informations et vous envoyez.

Téléchargez nos modèles de facture auto-entrepreneur au format Excel

Six modèles en .xlsx avec les formules de calcul déjà intégrées. Vous saisissez vos quantités et vos tarifs unitaires, et le total HT s'actualise automatiquement. Compatible Microsoft Excel, Google Sheets et LibreOffice Calc. Cliquez sur la vignette du modèle qui vous convient pour lancer le téléchargement.

Téléchargez nos modèles de facture auto-entrepreneur au format Word

Les mêmes mises en page en version .docx. Les totaux se remplissent à la main, mais vous gagnez en liberté de personnalisation. Insertion de votre logo, ajustement des couleurs à votre image de marque, choix des polices, modification de la structure. Compatible Microsoft Word, Google Docs et LibreOffice Writer. Pour récupérer un modèle, il vous suffit de cliquer sur l'image correspondante.

Téléchargez nos modèles de facture auto-entrepreneur au format PDF

Le format à privilégier pour l'envoi par e-mail. Le rendu reste strictement identique quel que soit l'ordinateur, le navigateur ou le smartphone qui ouvre le document. Le revers de la médaille, c'est qu'il faut un éditeur PDF (Adobe Acrobat, PDFescape, Foxit...) pour modifier les valeurs. Choisissez le modèle qui vous convient et cliquez sur la vignette pour la récupérer.

Ce que contiennent nos modèles de facture auto-entrepreneur

Quel que soit le format choisi, chaque modèle reprend la même structure et les mêmes mentions, à jour des obligations légales en vigueur en 2026.

• Identification de l'auto-entrepreneur: Prénom et nom suivis de la mention « EI » ou « Entrepreneur individuel », obligatoire depuis mai 2022, adresse de l'établissement, numéro SIREN ou SIRET, numéro de TVA intracommunautaire uniquement si vous êtes assujetti, et vos coordonnées de contact.
• Identification du client: Nom ou raison sociale, adresse de facturation, numéro SIREN du client (obligatoire en B2B depuis le 1er juillet 2024), numéro de TVA intracommunautaire et adresse de livraison lorsqu'elle diffère de l'adresse de facturation.
• Références de la facture: Numéro chronologique sans interruption ni doublon, date d'émission, date de la vente ou date d'achèvement de la prestation, et éventuellement la référence du devis signé.
• Détail des prestations ou des produits: Description précise de chaque ligne, catégorie d'opération (livraison de biens, prestation de services ou opération mixte), quantité et unité, prix unitaire HT et montant HT par ligne.
• Bloc financier: Total HT, remise ou réduction éventuelle, et net à payer. En franchise en base, la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » remplace intégralement le calcul de TVA. Si vous êtes redevable, vous remplacez cette mention par le taux applicable, le montant de la TVA et le total TTC.
• Modalités de règlement: Mode de paiement accepté, coordonnées bancaires (IBAN et BIC), date d'échéance, pénalités de retard à hauteur de trois fois le taux d'intérêt légal et indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 € pour les clients professionnels.

Les spécificités de la facture d'auto-entrepreneur

C'est là que les modèles génériques trouvent leurs limites. Le statut de micro-entrepreneur impose des règles qui lui sont propres, et quatre points méritent une attention particulière.

• La mention de franchise en base de TVA: Tant que vous restez sous les seuils de la franchise, vous facturez en hors taxes et vous devez indiquer « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Sans cette mention, votre client peut légitimement s'interroger sur l'absence de TVA, et l'administration considère la facture comme non conforme.
• Le dépassement de seuil en cours d'année: Si vous franchissez le seuil majoré, vous devenez redevable de la TVA dès le premier jour du mois de dépassement. Vous ajoutez alors une ligne de TVA à votre modèle en remplacement de la mention de franchise, vous demandez un numéro de TVA intracommunautaire et, le cas échéant, vous régularisez les factures émises depuis le début du mois.
• La mention « EI » accolée au nom: Depuis l'entrée en vigueur du statut unique d'entrepreneur individuel, votre dénomination commerciale doit faire apparaître « EI » ou « Entrepreneur individuel » immédiatement avant ou après vos prénom et nom. Cette mention est absente de la quasi-totalité des modèles génériques que l'on trouve en ligne.
• La numérotation continue et sans trou: Le numéro de facture doit suivre une séquence chronologique ininterrompue, sans doublon ni saut. C'est le point qui pose le plus de problèmes quand on gère ses factures dans un tableur, surtout après une facture annulée ou un avoir.

La facture électronique, ce qui change pour les auto-entrepreneurs

Le support de la facture évolue lui aussi. Dès le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront pouvoir recevoir leurs factures au format électronique via une plateforme agréée. L'obligation d'émission suit au 1er septembre 2027 pour les micro-entrepreneurs. Un PDF envoyé par e-mail ne sera alors plus conforme entre professionnels.

Au-delà du modèle, passer à un logiciel de facturation

Les modèles font le travail quand on démarre ou qu'on facture quelques clients par mois. Passé ce rythme, la numérotation manuelle, le suivi des paiements et les relances deviennent vite chronophages.

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TeamSystem Facture regroupe tout dans un seul outil. Numérotation automatique, mention de franchise en base appliquée seule, suivi des paiements, relances programmées, archivage légal et compatibilité avec la facturation électronique 2026/2027.

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