Modèles de facture d'acompte gratuits [Excel / Word / PDF]

Sur les missions longues, les projets sur-mesure ou les grosses commandes, demander un acompte est une pratique saine : le client s'engage, et vous encaissez une partie du montant avant même de commencer. Mais attention : dès qu'un acompte est encaissé, la loi vous impose d'émettre une facture d'acompte (article 289 du Code général des impôts). Un simple reçu ou une mention « acompte reçu » sur un devis ne suffit pas, et la TVA correspondante devient exigible immédiatement.

Pour vous éviter d'y passer du temps à chaque nouvelle commande, voici 18 modèles de facture d'acompte prêts à l'emploi, déclinés en 6 mises en page et disponibles en trois formats (Excel, Word et PDF). Vous choisissez le style qui vous plaît, vous prenez le format qui vous arrange, vous renseignez vos informations, et vous envoyez. Tous les modèles intègrent les mentions obligatoires à jour pour 2026, le calcul de la TVA sur l'acompte et le rappel du solde restant dû.

Téléchargez nos modèles de facture d'acompte au format Excel

Nos six modèles .xlsx font le calcul à votre place. Indiquez le montant total HT de la commande, le pourcentage d'acompte (30 %, 40 %, 50 %…) et le taux de TVA : l'acompte HT, la TVA et le net à payer se recalculent aussitôt. Les fichiers s'ouvrent indifféremment dans Excel, Google Sheets ou LibreOffice Calc. Un clic sur le modèle de votre choix suffit à le télécharger.

Téléchargez nos modèles de facture d'acompte au format Word

Vous retrouvez ici les six mêmes présentations, mais en .docx. Ici, l'acompte se calcule manuellement ; en contrepartie, vous reprenez la main sur tout : logo, couleurs de votre marque, typographie, agencement des blocs. Ces fichiers s'éditent sans souci dans Word, Google Docs ou LibreOffice Writer. Repérez la version qui vous parle et ouvrez-la d'un clic sur son aperçu.

Téléchargez nos modèles de facture d'acompte au format PDF

C'est le format à choisir pour adresser votre demande d'acompte par e-mail : la mise en page ne bouge pas d'un pixel, que le client l'ouvre sur ordinateur, tablette ou smartphone. Le revers, c'est qu'il faut un éditeur PDF (Acrobat, Foxit, PDFescape…) pour retoucher les montants. Parcourez les modèles, puis cliquez sur celui qui vous convient pour lancer le téléchargement.

Ce que contiennent nos modèles de facture d'acompte

D'un format à l'autre, le contenu reste identique et couvre l'ensemble des mentions attendues en 2026. Voici ce que vous y trouvez.

• Identification de l'émetteur (prestataire). Prénom et nom suivis de la mention « EI » pour les entrepreneurs individuels, ou raison sociale et forme juridique pour les sociétés, avec adresse, numéro SIREN ou SIRET, numéro de TVA intracommunautaire si vous êtes assujetti, et vos coordonnées.
• Identification du client. Nom ou raison sociale, adresse de facturation, numéro SIREN (obligatoire en B2B depuis le 1er juillet 2024), numéro de TVA intracommunautaire et adresse de livraison si elle diffère.
• Références du document. Le titre explicite « Facture d'acompte », un numéro chronologique et continu (commun à toutes vos factures), la date d'émission et la référence du devis ou du bon de commande auquel l'acompte se rapporte.
• Bloc de calcul de l'acompte. Le montant total HT de la commande, le taux d'acompte convenu, l'acompte HT qui en découle, la TVA applicable sur cet acompte et le net à payer (acompte TTC).
• Modalités de règlement. Mode de paiement, coordonnées bancaires (IBAN et BIC), délai de règlement, ainsi que les pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 € obligatoires en B2B (art. L441-10 et D441-5 du Code de commerce).
• Mentions propres à l'acompte. Le pourcentage acquitté, le rappel que le solde sera facturé à l'achèvement après déduction de l'acompte, et la mention de TVA exigible à l'encaissement.

Les spécificités de la facture d'acompte

Une facture d'acompte ne se gère pas tout à fait comme une facture ordinaire. Quatre particularités méritent votre attention.

• La mention « Facture d'acompte » est obligatoire. Le document doit indiquer clairement sa nature, idéalement sous la forme « Facture d'acompte de 30 % » ou « Facture d'acompte de 3 000 € », pour ne pas être confondu avec une facture définitive.
• Le lien avec le devis. La facture d'acompte doit renvoyer au devis ou au bon de commande signé. C'est ce qui rattache l'acompte à une opération identifiée et justifie son montant.
• La TVA est exigible dès l'encaissement. Pour une prestation de services, la TVA sur l'acompte est due dès que vous recevez l'argent, sans attendre la fin de la mission. Depuis le 1er janvier 2023, cette règle s'applique aussi aux livraisons de biens. Vous devez donc reverser cette TVA à l'État sur la période de l'encaissement.
• Le solde reprend et déduit l'acompte. Une fois la prestation achevée, vous émettez une facture de solde qui récapitule l'opération complète et déduit le ou les acomptes déjà facturés, en rappelant leur numéro et leur date.

Logiciel de facturation, l'alternative aux modèles de facture

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Les modèles gratuits font très bien le travail quand on émet quelques acomptes par mois. Mais dès que l'activité monte en charge, les limites apparaissent vite. Numérotation à gérer soi-même, acompte à déduire sur chaque solde, TVA à suivre, aucune relance automatique.

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Si vous cherchez une solution plus complète, TeamSystem Facture vous permet de créer vos factures d'acompte et de solde, de les envoyer et de les suivre en quelques clics, sans prise de tête.

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