Modèles de facture artisan gratuits [Excel / Word / PDF]

Qu’on soit du bâtiment, de l’alimentation, de la beauté ou de la réparation, une facture d’artisan ne se résume jamais à une ligne et un montant. Elle mêle presque toujours de la main d’œuvre et des fournitures, parfois des frais de déplacement, un taux de TVA qui varie selon la prestation et des mentions propres à votre métier. Un modèle générique trouvé en ligne laisse presque toujours l’une de ces particularités de côté.

Pour vous faire gagner du temps sur chaque facture, voici 18 modèles conçus pour les artisans, déclinés en 6 mises en page et proposés en trois formats (Excel, Word et PDF). Vous choisissez le style qui colle à votre image, vous prenez le format qui vous arrange, vous complétez vos informations et vous envoyez. Les lignes de main d’œuvre et de fournitures ainsi que le bloc de TVA sont déjà en place.

Téléchargez nos modèles de facture artisan au format Excel

Nos six modèles Excel calculent à votre place. Vous renseignez les quantités, les tarifs de main d’œuvre et le prix des fournitures, puis vous ajustez le taux de TVA selon la prestation (20 %, 10 % ou 5,5 %) : le total HT, le montant de TVA et le total TTC se mettent à jour instantanément. Les fichiers s’ouvrent dans Excel, Google Sheets ou LibreOffice Calc. Un clic sur le modèle choisi lance le téléchargement.

Téléchargez nos modèles de facture artisan au format Word

Les six mêmes présentations existent aussi en version Word. Le calcul se fait à la main, mais vous récupérez une liberté totale sur l’habillage : votre logo en en-tête, les couleurs alignées sur votre enseigne, la police de votre choix et l’ordre des blocs. Ouverture et retouche sans accroc dans Word, Google Docs ou LibreOffice Writer. Repérez la mise en page qui vous ressemble et cliquez sur son aperçu pour l’obtenir.

Téléchargez nos modèles de facture artisan au format PDF

Pour transmettre votre facture par e-mail, le PDF reste la valeur sûre : l'affichage ne bouge pas, que le client l'ouvre sur un ordinateur de bureau ou sur son téléphone depuis le chantier. Seul bémol, il faut un éditeur PDF pour modifier les montants. Parcourez les six modèles et cliquez sur celui qui vous convient pour le récupérer.

Ce que contiennent nos modèles de facture artisan

D'un format à l'autre, la structure et les mentions restent identiques, à jour des obligations en vigueur en 2026. Voici ce que vous y trouvez.

• Identification de l'artisan. Nom et prénom suivis de la mention « EI » pour les entrepreneurs individuels, ou raison sociale et forme juridique pour les sociétés, avec l'adresse, le numéro SIRET, l'immatriculation au répertoire des métiers (RM / RNE) et le numéro de TVA intracommunautaire si vous êtes assujetti.
• Identification du client. Nom ou raison sociale, adresse de facturation, numéro SIREN pour un client professionnel, numéro de TVA intracommunautaire et adresse du chantier lorsqu'elle diffère.
• Références du document. Numéro de facture chronologique et continu, date d'émission et date de réalisation des travaux.
• Détail des travaux. Chaque ligne distingue la main d'œuvre des fournitures, avec la quantité, l'unité, le prix unitaire HT et le montant HT. Les frais de déplacement trouvent aussi leur place.
• Bloc de TVA travaux. Total HT, taux de TVA applicable au chantier, montant de la TVA et total TTC. Le taux se règle en un champ selon la nature des travaux.
• Mentions d'assurance. Un emplacement dédié à l'assurance décennale et à la responsabilité civile professionnelle, avec l'assureur, le numéro de contrat et la couverture géographique.
• Modalités de règlement. Mode de paiement, coordonnées bancaires, délai de règlement, et les mentions de pénalités de retard et d'indemnité de recouvrement pour vos clients professionnels.

Les spécificités de la facture artisan

C'est là qu'un modèle générique montre ses limites. Quatre points demandent une attention particulière quand on exerce un métier de l'artisanat.

• L'assurance décennale sur la facture. Pour les travaux de bâtiment, vous devez faire figurer votre assurance décennale : nom de l'assureur, numéro de contrat et zone géographique couverte. Sans cette mention, le document est considéré comme incomplet et le client est en droit de s'inquiéter de votre couverture.
• L'immatriculation au répertoire des métiers. En plus du SIRET, l'artisan indique son immatriculation au répertoire des métiers (désormais intégré au registre national des entreprises). C'est ce qui atteste officiellement de votre qualité d'artisan.
• Les taux de TVA réduits sur les travaux. Selon le chantier, la TVA passe de 20 % (construction neuve) à 10 % (rénovation et entretien d'un logement de plus de deux ans) voire 5,5 % (travaux d'amélioration énergétique), conformément à l'article 278-0 bis du Code général des impôts. Appliquer le bon taux évite une régularisation ultérieure.
• La décomposition main d'œuvre et fournitures. Une facture d'artisan détaille séparément le coût de la main d'œuvre, celui des matériaux et les frais de déplacement. Cette ventilation rassure le client, justifie le prix et conditionne parfois le taux de TVA applicable à chaque poste.

Logiciel de facturation, l'alternative aux modèles de facture

Les modèles gratuits rendent de vrais services quand on démarre ou qu'on gère quelques chantiers par mois. Mais à mesure que l'activité se développe, les limites se font sentir. Numérotation à tenir à la main, TVA travaux à suivre poste par poste, acomptes à déduire, relances à ne pas oublier.

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