Mail de la DGFiP sur la facturation électronique, votre logiciel est-il prêt ?

Vous avez reçu un mail de la DGFiP au sujet de la facturation électronique ? Vous l’avez peut-être lu rapidement, mis de côté, ou transféré à votre comptable en vous disant que vous aviez encore le temps.

Pourtant, derrière ce message très administratif, il y a une question beaucoup plus concrète : votre entreprise est-elle prête à recevoir, gérer et bientôt émettre des factures électroniques dans le bon cadre ?

Car la réforme ne concerne pas seulement le choix d’une plateforme. Elle change aussi la façon dont vos factures vont circuler, arriver dans vos outils et être suivies au quotidien.

Alors, que faut-il vérifier après avoir reçu ce mail ? Et surtout, comment savoir si votre logiciel de facturation peut vous accompagner dans cette transition ?

Pourquoi avez-vous reçu ce mail de la DGFiP ?

Si vous avez reçu un email intitulé :

« FACTURATION ÉLECTRONIQUE : Désignation d’une plateforme de réception de factures électroniques »

et commençant par :

« La facturation électronique devient obligatoire le 1er septembre 2026. »

vérifiez d’abord son expéditeur. L’adresse utilisée pour cette campagne est no-reply-pnm@dgfip.finances.gouv.fr. Plus généralement, la partie située après le symbole @ doit correspondre exactement à dgfip.finances.gouv.fr. Contrôlez également que le numéro SIREN indiqué dans le message est bien celui de votre entreprise.

Si ces informations sont correctes, alors oui, votre entreprise est concernée. 

Pourquoi avez-vous reçu ce mail ? Tout simplement parce que, d’après les données dont disposait l’administration au moment de l’envoi, aucune plateforme agréée n’avait encore été désignée pour votre SIREN. Si vous avez effectué cette démarche récemment, il peut s’agir d’un simple décalage de mise à jour et vous pouvez ignorer le rappel.

Vous êtes loin d’être le seul dans cette situation : près de six millions d’entreprises ont reçu cette communication. Il s’agit donc d’une vaste campagne de rappel destinée à éviter que les professionnels attendent les dernières semaines avant l’entrée en vigueur de l’obligation de réception, le 1er septembre 2026.

Mais qu’est-ce qu’une plateforme agréée, ou PA ? Il s’agit d’un opérateur privé immatriculé par l’État, chargé de recevoir, transmettre et sécuriser les factures électroniques, ainsi que de communiquer certaines données à l’administration fiscale. À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises concernées devront en avoir désigné une au moins pour recevoir les factures de leurs fournisseurs.

Attention toutefois : une PA n’est pas forcément la même chose que votre logiciel de facturation. Votre logiciel peut être lui-même agréé, ou simplement être connecté à une PA partenaire. Avant de souscrire une nouvelle solution, demandez donc à votre expert-comptable pour plus d’informations. 

Ce que la DGFiP vous demande vraiment

Ce message ne vous demande ni de payer une somme ni de transmettre des informations sensibles. Il vous invite à vérifier que votre entreprise dispose bien d’une plateforme agréée pour recevoir et, lorsque votre échéance arrivera, émettre ses factures électroniques.

Toutes les entreprises devront être capables de recevoir des factures électroniques dès le 1er septembre 2026. L’obligation d’émission s’appliquera à cette même date aux grandes entreprises et aux ETI, puis au 1er septembre 2027 aux PME, TPE et micro-entreprises.

Que devez-vous faire concrètement ?

Si vous utilisez déjà une plateforme agréée, ou un logiciel de facturation connecté à une plateforme agréée, vérifiez que le service est bien activé et que les coordonnées de votre entreprise sont correctement renseignées : SIREN, raison sociale et adresse électronique de facturation. Ces informations permettent d’identifier votre entreprise dans l’annuaire et d’acheminer les factures vers la bonne plateforme.

Si vous avez désigné votre plateforme récemment, il est également possible que cette information n’ait pas encore été prise en compte au moment de l’envoi du mail. Dans ce cas, rapprochez-vous de votre prestataire pour vérifier que votre entreprise a bien été enregistrée dans l’annuaire.

En revanche, si vous ne disposez encore d’aucune plateforme agréée, vous devrez en choisir une. Attention : avoir un logiciel de facturation ne suffit pas nécessairement. Ce logiciel doit être lui-même une plateforme agréée ou être connecté à l’une d’entre elles. La plateforme agréée est en effet l’intermédiaire chargé de recevoir, transmettre et émettre les factures électroniques, ainsi que d’envoyer les données requises à l’administration.

La bonne question à poser à votre éditeur de logiciel est donc simple : « Êtes-vous une plateforme agréée ou êtes-vous connecté à une plateforme agréée, et mon entreprise est-elle déjà enregistrée dans l’annuaire ? »

Plateforme Agréée et Solution Compatible : ne pas confondre

C’est souvent ici que les choses deviennent floues. On parle de plateforme agréée, de solution compatible, de logiciel de facturation, de raccordement… et tout semble se mélanger.

Pour faire simple, il faut distinguer deux niveaux.

La Plateforme Agréée est le canal officiel reconnu par l’administration. Elle permet de faire circuler les factures électroniques dans le cadre prévu par la réforme : réception, émission, transmission et remontée de certaines données à l’administration.

La Solution Compatible, elle, est plutôt l’outil que vous utilisez au quotidien. C’est votre logiciel de facturation, de gestion ou de comptabilité. Il peut vous permettre de créer vos factures, de les envoyer, de les recevoir, de les suivre et de mieux organiser vos documents.

Mais pour être conforme dans le cadre de la réforme, cette Solution Compatible doit être connectée à une Plateforme Agréée.

En résumé : la Plateforme Agréée assure le circuit officiel. La Solution Compatible vous permet de gérer vos factures plus facilement au quotidien, sans devoir multiplier les outils ou changer brutalement vos habitudes.

Pourquoi votre logiciel de facturation devient central

Recevoir le mail de la DGFiP, ce n’est pas seulement une formalité administrative. C’est aussi le bon moment pour regarder votre organisation actuelle.

Posez-vous quelques questions simples :

• où créez-vous vos factures aujourd’hui ?
• comment suivez-vous les paiements ?
• comment classez-vous vos factures fournisseurs ?
• utilisez-vous encore Word, Excel ou des PDF envoyés manuellement ?
• votre outil actuel est-il prêt pour la réception des factures électroniques ?
• sera-t-il aussi prêt pour l’émission de vos propres factures ?

Car la réforme va progressivement faire entrer vos factures dans un circuit plus structuré. Si votre outil n’est pas adapté, vous risquez de devoir jongler entre plusieurs espaces : un logiciel pour créer vos factures, une plateforme pour les recevoir, un autre outil pour les suivre, puis votre comptabilité pour tout réconcilier.

Ce n’est pas l’objectif.

Le bon outil doit au contraire vous aider à garder une gestion claire, même lorsque les obligations évoluent.

Que faire si vous avez déjà un logiciel de facturation ?

Si vous utilisez déjà un logiciel de facturation, ne partez pas du principe qu’il est automatiquement prêt pour la réforme.

Le bon réflexe est de vérifier s’il est compatible avec la facturation électronique et s’il est connecté, ou sera connecté, à une Plateforme Agréée.

Concrètement, demandez-vous si votre outil permet de :

• recevoir les factures électroniques de vos fournisseurs ;
• émettre des factures dans les formats attendus ;
• suivre les statuts des factures ;

Si la réponse n’est pas claire, mieux vaut vérifier dès maintenant plutôt que d’attendre l’échéance.

Que faire si vous n’avez encore rien choisi ?

Si vous n’avez pas encore choisi d’outil, c’est le moment de s’équiper. Pour un auto-entrepreneur, une TPE ou une petite structure, l’utilisation d’un logiciel de facturation qui soit une Solution Compatible peut être la solution la plus simple pour passer à la facturation électronique.

Vous pouvez continuer à créer vos devis et vos factures dans un environnement proche de celui que vous utilisez déjà, tout en centralisant le suivi des paiements et les factures reçues de vos fournisseurs. La transition est ainsi plus naturelle que si vous devez travailler séparément sur une plateforme agréée, un tableur et votre logiciel de comptabilité.

Tout d’abord commencez par identifier vos besoins réels :

• recevez-vous beaucoup de factures fournisseurs ?
• émettez-vous des factures régulièrement ?
• travaillez-vous avec un expert-comptable ?
• avez-vous besoin d’un outil très simple ou plus complet ?
• souhaitez-vous centraliser vos documents, vos paiements et vos factures au même endroit ?

Une Solution Compatible comme TeamSystem Facture, qui est relié à une plateforme agréée comme Sellsy permet créer des factures dans un outil simple et intuitif, sans devoir changer complètement ses habitudes.

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Le logiciel se charge ensuite de générer les factures dans les formats attendus et permettra également de recevoir les factures des fournisseurs.

Le bon réflexe après le mail de la DGFiP

Bon, alors faisons un récapitulatif des choses à faire si vous avez reçu le mail de la DGFiP.

1. Vérifiez qu’il s’agit bien d’un email officiel

Contrôlez l’adresse de l’expéditeur et le numéro SIREN mentionné dans le message. En cas de doute, ne cliquez sur aucun lien et ne transmettez jamais de mot de passe, de RIB ou d’identifiants par retour d’email. Connectez-vous directement à vos espaces habituels pour effectuer vos vérifications.

2. Vérifiez si vous disposez déjà d’une Plateforme Agréée

Vous avez peut-être déjà désigné une PA, directement ou par l’intermédiaire de votre logiciel de facturation, de votre banque ou de votre expert-comptable.

Dans ce cas, assurez-vous que votre entreprise est bien rattachée à la bonne plateforme et que vos informations sont à jour. Si la démarche est récente, il est possible qu’elle n’ait pas encore été prise en compte par l’administration au moment de l’envoi du mail.

3. Vérifiez que votre logiciel est prêt pour la réforme

Avoir un logiciel de facturation ne suffit pas toujours. Celui-ci doit être connecté à une Plateforme Agréée pour pouvoir envoyer et recevoir les factures dans le nouveau circuit.

Demandez notamment à votre éditeur :

• où seront reçues vos factures fournisseurs ;
• si vous pourrez les consulter directement depuis votre logiciel ;
• si l’outil sera également prêt pour l’émission de vos factures électroniques.

4. Choisissez une solution si vous n’en avez pas encore

Si vous ne disposez encore ni d’une PA ni d’un logiciel connecté à une PA, il est temps à comparer les solutions. Pour une petite structure ou un auto-entrepreneur, une Solution Compatible peut faciliter la transition. 

Ce qu’il faut retenir

Le mail de la DGFiP n’est pas une sanction, mais un rappel : il est temps de vérifier que votre entreprise est bien prête pour l’arrivée de la facturation électronique.

Pour un indépendant ou une petite structure, tournez-vous vers des solutions simples, comme des outils de facturation compatibles et rattachés à des PA. C’est le cas de TeamSystem Facture, un outil intuitif relié à la Plateforme Agréée Sellsy. Pas besoin de multiplier les plateformes ni de revoir toute son organisation.