La facturation électronique pour les auto-entrepreneurs

La facturation électronique arrive à grands pas. Et oui, si vous êtes auto-entrepreneur, vous êtes probablement concerné.

Cette réforme inquiète surtout parce qu’elle semble transformer une formalité simple comme envoyer une facture en vrai parcours technique.

Dans cet article, vous trouverez des réponses claires aux questions essentielles : êtes-vous concerné, quand, quelles sont vos obligations selon vos clients, et comment choisir une bonne solution adaptée en toute simplicité.

Qu’est-ce qu’une facture électronique ?

Il existe encore beaucoup de confusion autour de la facture électronique, surtout chez les auto-entrepreneurs. 

Aujourd’hui, vous facturez probablement avec un PDF classique que vous envoyez par e-mail à vos clients. C’est pratique, mais dans le cadre de la réforme, cela ne suffit pas. 

Une facture électronique désigne une facture créée, transmise et reçue dans un format électronique structuré, via un circuit conforme aux exigences de l’administration.

Autrement dit, une facture au format PDF classique n’est pas considérée, à elle seule, comme une facture électronique conforme. La facture électronique repose sur un format lisible par les logiciels, avec des données pouvant être exploitées automatiquement.

Les formats les plus connus sont Factur-X, UBL et CII. Inutile d’entrer dans un niveau trop technique ici : ce qu’il faut retenir, c’est que la facture doit être structurée et transmise par une plateforme agréée pour entrer dans le cadre de la réforme.

Pour aller plus loin sur le sujet, vous pouvez consulter notre guide sur la facture électronique.

‍_{Les auto-entrepreneurs sont-ils obligés d’utiliser la facture électronique ?}

Oui, les auto-entrepreneurs et micro-entrepreneurs sont concernés par la réforme, même s’ils ne facturent pas la TVA.

C’est un point qui prête souvent à confusion : bénéficier de la franchise en base de TVA ne signifie pas être exclu de la facturation électronique. En clair, même si vous indiquez aujourd’hui « TVA non applicable » sur vos factures, vous devrez vous adapter progressivement aux nouvelles règles.

Vos obligations dépendront surtout du type de clients que vous facturez :

• si vous travaillez avec des entreprises françaises, vous serez concerné par la facturation électronique ;
• si vous facturez des particuliers ou des clients étrangers, certaines informations devront aussi être transmises à l’administration ;
• si vous travaillez avec une administration publique, la facturation se fait déjà via Chorus Pro.

À savoir: vous n’aurez pas forcément les mêmes démarches selon vos clients, mais vous devez vous préparer à recevoir des factures électroniques à partir de 2026, puis à en émettre à partir de 2027. 

C’est ce que’on appelle le e-reporting qui désigne simplement la transmission de certaines données à l’administration, notamment pour les opérations qui ne passent pas par la facturation électronique classique, comme certaines ventes à des particuliers ou à des clients étrangers.

Calendrier de la facturation électronique

Vous avez peut-être déjà reçu un e-mail de rappel de la DGFiP, ou votre expert-comptable vous en a parlé…oui, cette fois, la réforme approche rapidement.

Pour les auto-entrepreneurs, deux dates sont surtout à retenir :

• 1er septembre 2026 : vous devrez être en mesure de recevoir des factures électroniques.
• 1er septembre 2027 : vous devrez émettre vos factures électroniques et transmettre certaines données à l’administration lorsque cela s’applique.

Autrement dit, même si vous avez encore un peu de temps avant d’émettre vos propres factures électroniques, le sujet commence dès la rentrée 2026. 

‍Quelles sont vos obligations selon votre situation ?

Nous avons déjà abordé un peu les différentes obligations selon le type de client ou d’opération, mais voici une idée plus claire des cas les plus fréquents : 

Comment vous mettre en conformité avant l’échéance ?

Avant de rentrer dans le choix de l’outil, il est important d’identifier le besoin le plus urgent.

Comme nous l’avons vu dans le calendrier, la première étape pour les auto-entrepreneurs commencera avec la réception des factures électroniques de leurs fournisseurs. À partir du 1er septembre 2026, vous devrez donc être en mesure de recevoir ces factures via une plateforme agréée directement, ou via un logiciel de facturation connecté à une plateforme agréée. La liste officielle des plateformes agréées est disponible sur le site. 

À savoir : certaines solutions peuvent proposer des offres gratuites, mais il est important de vérifier les conditions, les services inclus et les besoins réels de votre activité.

Pour l’émission de vos propres factures électroniques, vous avez un peu plus de temps : cette obligation s’appliquera aux micro-entreprises à partir du 1er septembre 2027.

La différence entre Plateforme Agréée et Solution Compatible

La Plateforme Agréée est le canal officiel reconnu par l’administration. Elle permet de faire circuler les factures électroniques dans le bon cadre : réception, émission, transmission et données réglementaires.

La Solution Compatible, elle, est le logiciel que vous utilisez au quotidien pour gérer votre facturation. Elle peut vous permettre de créer vos factures, de les envoyer, de les recevoir, de les suivre et de mieux organiser votre activité. Mais pour être conforme, elle doit être connectée à une plateforme agréée.

Autrement dit, vous pouvez très bien recevoir vos factures électroniques via une Solution Compatible dès 2026, même si vous n’avez pas encore besoin d’émettre vos propres factures électroniques. L’intérêt, c’est de tout gérer depuis un outil plus simple et plus pratique au quotidien, tout en laissant la plateforme agréée assurer la partie officielle.

Quelles sont les sanctions en cas de non-conformité ?

La réforme prévoit aussi des sanctions en cas de non-respect des nouvelles obligations.

Pour les auto-entrepreneurs, le premier point à retenir concerne la réception des factures électroniques : à partir du 1er septembre 2026, vous devrez être en mesure de les recevoir via une plateforme agréée.

Ça veut dire quoi ?

Concrètement, vous devrez avoir choisi une plateforme agréée, qui permettra de référencer votre entreprise dans l’annuaire de la facturation électronique.

Cet annuaire fonctionne comme un répertoire officiel : lorsqu’un fournisseur devra vous envoyer une facture électronique, sa plateforme pourra identifier, grâce à votre SIREN ou SIRET, la plateforme sur laquelle vous recevez vos factures.

Autrement dit, si vous n’avez pas encore choisi de plateforme agréée, vos fournisseurs ne disposeront pas du bon point d’entrée pour vous transmettre leurs factures électroniques dans le cadre de la réforme.

Et alors ?

En cas d’absence de plateforme agréée, l’administration prévoit d’abord une mise en demeure de trois mois pour vous permettre de vous mettre en conformité. Si la situation n’est pas régularisée, une première amende de 500 € peut être appliquée, puis une amende de 1 000 € tous les trois mois tant que le manquement persiste.

D’autres sanctions ?

Oui, à partir du 1er septembre 2027, vous devrez également être capable d’émettre vos factures électroniques. En cas de non-émission d’une facture électronique conforme, l’amende peut atteindre 50 € par facture, dans la limite de 15 000 € par an.

Dans les deux situations, il est important de savoir qu’une amende ne tombera pas automatiquement au premier oubli. L’objectif est surtout d’inciter les entreprises à se mettre en conformité. 

TeamSystem Facture, la facturation électronique pour les auto-entrepreneurs

Alors vous, en tant qu’auto-entrepreneur, vous devez commencer par choisir un outil simple pour la facturation, pour la gestion quotidienne, et conforme avec la facturation électronique. Pas seulement pour l’émission des factures dans un second temps, mais aussi pour la réception… un tout-en-un pensé pour vous.

Et ici, TeamSystem Facture devient un allié qui vous permet de passer aux nouvelles obligations de façon simple et sereine.

Pourquoi ? Tout d’abord parce que TeamSystem Facture est une Solution Compatible, simple à utiliser, très intuitive, préparée pour les formats de la facturation électronique et connectée à la Plateforme Agréée de Sellsy.

Le but c’est de créer, envoyer et recevoir vos factures facilement, simplifier votre quotidien tout en vous préparant aux nouvelles obligations.

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Concrètement, TeamSystem Facture vous aide à :

• centraliser vos factures au même endroit ;
• suivre plus facilement vos encaissements ;
• limiter les erreurs ou les oublis ;
• gagner du temps sur les tâches administratives.

Mais le vrai changement, c’est qu’elle vous prépare à la réforme sans changer brutalement vos habitudes. Alors pour un freelance, un artisan, un consultant ou une petite activité, ça c’est un vrai plus.