Annuaire facture électronique : à quoi ça sert ?

L’annuaire de la facturation électronique permet de savoir où adresser une facture et de vérifier si votre propre entreprise est correctement raccordée au dispositif.

Ce répertoire constitue l’un des rouages essentiels de la réforme. Sans lui, les plateformes ne pourraient pas identifier le canal de réception choisi par chaque entreprise ni acheminer automatiquement les factures vers le bon destinataire. Un point devenu crucial depuis le 1er septembre 2026, date à laquelle toutes les entreprises concernées doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques.

Qu’est-ce que l’annuaire de la facturation électronique ?

Ouvert au public en septembre 2025, l’annuaire de la facturation électronique est le référentiel national mis en place par la Direction générale des finances publiques (DGFiP) et l’Agence pour l’informatique financière de l’État (AIFE).

Il répertorie les structures publiques ainsi que les entreprises privées identifiées comme assujetties à la TVA en France. Sa fonction va cependant bien au-delà de la simple consultation d’informations administratives : l’annuaire constitue le système d’adressage sur lequel repose la circulation des factures électroniques.

Il permet notamment d’identifier :

• l’entreprise destinataire ;
• son numéro SIREN ;
• ses différents établissements, identifiés par leur SIRET ;
• la présence d’une plateforme agréée de réception ;
• ses adresses de facturation électronique actives ;
• les éventuels suffixes ou codes de routage utilisés pour diriger les factures vers un établissement ou un service précis.

Le SIREN sert d’identifiant pivot. Lorsqu’une entreprise émet une facture électronique, sa plateforme utilise cet identifiant pour rechercher le destinataire dans l’annuaire. Elle peut ensuite déterminer à quelle adresse et vers quelle plateforme transmettre le document.

L’annuaire fonctionne ainsi comme un carnet d’adresses partagé entre toutes les plateformes agréées. Le fournisseur n’a pas besoin de connaître l’organisation technique de son client ni de savoir quel prestataire celui-ci utilise. L’entreprise émettrice et l’entreprise destinataire peuvent d’ailleurs avoir choisi des plateformes différentes : leur interconnexion permet aux factures de circuler d’un opérateur à l’autre.

Pour approfondir ce point, consultez notre article consacré au rôle et aux obligations des plateformes agréées.

Annuaire, liste des PA, annuaire des entreprises, Chorus Pro : ne pas les confondre

Plusieurs référentiels et services publics sont régulièrement associés à la facturation électronique. Leurs noms sont parfois proches, mais ils ne répondent pas au même besoin.

La différence essentielle tient donc à la nature des informations proposées.

La liste publiée par la DGFiP porte sur les opérateurs : elle permet de vérifier si un prestataire possède bien le statut de plateforme agréée. L’annuaire de la facturation électronique porte, quant à lui, sur les destinataires des factures et leurs adresses de réception.

L’Annuaire des entreprises permet de vérifier l’existence juridique d’une société ou de retrouver son SIREN. Il ne précise pas où lui envoyer une facture électronique.

Enfin, Chorus Pro reste utilisé pour la facturation du secteur public. L’annuaire est accessible depuis l’environnement Chorus Pro, mais il couvre aussi les entreprises privées concernées par la réforme. Retrouvez les règles propres au secteur public dans notre guide sur le fonctionnement de Chorus Pro.

Comment consulter l’annuaire de la facturation électronique ?

L’annuaire peut être consulté gratuitement depuis le portail de services Chorus Pro. Il n’est pas nécessaire de disposer d’un compte ni de saisir un mot de passe.

Depuis la page d’accueil de Chorus Pro, sélectionnez le domaine « Annuaire facturation », puis la tuile « Annuaire de la facturation électronique ». Un contrôle CAPTCHA est demandé avant l’ouverture de l’outil.

Il est également possible d’accéder directement à l’annuaire officiel de la facturation électronique.

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La page d’accueil permet de rechercher une structure à partir de son SIREN, de son SIRET ou de sa dénomination sociale..

Rechercher une entreprise

La recherche simple accepte trois principaux types d’informations :

• le numéro SIREN à neuf chiffres ;
• le numéro SIRET à quatorze chiffres ;
• la dénomination ou la raison sociale de l’entreprise.

Lorsque vous connaissez le SIREN ou le SIRET, mieux vaut l’utiliser. Une recherche effectuée uniquement à partir d’un nom peut faire apparaître plusieurs entreprises ayant une dénomination proche. Le numéro administratif permet d’accéder directement à la bonne structure.

La recherche avancée permet d’ajouter une adresse, un code postal ou une ville. Elle est utile lorsqu’une recherche par dénomination renvoie trop de résultats.

Si vous utilisez un SIREN, l’annuaire affiche les données de l’unité légale. Une recherche par SIRET permet de cibler directement l’un de ses établissements.

Lire la fiche d’une entreprise

La fiche commence par les informations générales de l’unité légale :

• la raison sociale ;
• le numéro SIREN ;
• l’adresse postale ;
• le SIRET du siège social ;
• la mention « Plateforme(s) agréée(s) rattachée(s) : Oui/Non ».

Cette dernière indication permet de vérifier si l’entreprise a déjà été rattachée à une plateforme agréée pour la réception de ses factures. L’affichage public indique l’existence du raccordement, mais ne précise pas nécessairement le nom commercial de la plateforme choisie.

La fiche présente ensuite les adresses de facturation. Celles-ci peuvent être définies à plusieurs niveaux, également appelés « mailles de réception » :

• SIREN : la réception est centralisée au niveau de l’entreprise ;
• SIREN_SIRET : les factures sont dirigées vers un établissement précis ;
• SIREN_Suffixe : un suffixe permet de créer une adresse particulière au niveau de l’unité légale ;
• SIREN_SIRET_CodeRoutage : un code dirige la facture vers un service ou un circuit de traitement déterminé.

Une petite entreprise peut se contenter d’une adresse au niveau du SIREN. Une organisation possédant plusieurs établissements, services comptables ou centres de traitement peut avoir besoin d’un adressage plus détaillé.

Les suffixes et les codes de routage ne sont pas créés automatiquement. Ils sont définis en fonction de l’organisation de l’entreprise, puis déclarés dans l’annuaire par sa plateforme agréée.

Comment vérifier que votre entreprise est bien inscrite ?

Une recherche dans l’annuaire ne prend que quelques minutes. Elle peut pourtant éviter des erreurs de routage, des factures non reçues ou des retards de traitement.

Commencez par vérifier que le SIREN affiché correspond bien à votre unité légale. Si votre entreprise possède plusieurs établissements, ouvrez ensuite l’onglet « Établissements » afin de contrôler les différents SIRET.

L’onglet « Établissements » permet de consulter les SIRET rattachés à l’entreprise et le statut de leurs adresses. Source : documentation Chorus Pro.

Les principaux éléments à contrôler sont les suivants :

• votre SIREN est correctement référencé ;
• les SIRET de vos établissements sont présents et correspondent aux structures en activité ;
• la raison sociale et les adresses postales sont exactes ;
• la mention « Plateforme(s) agréée(s) rattachée(s) » affiche « Oui » ;
• les établissements appelés à recevoir directement des factures disposent de la bonne adresse ;
• les éventuels suffixes ou codes de routage correspondent à votre organisation.

Il faut également regarder la mention « Adresse de facturation active : Oui/Non ».

Avant l’entrée en vigueur de la réforme, un statut « Non » pouvait être parfaitement normal. Une entreprise pouvait avoir choisi sa plateforme et disposer d’une ligne de facturation dont la date d’activation était fixée au 1er septembre 2026.

Dans cette situation, l’annuaire pouvait indiquer simultanément :

• « Plateforme(s) agréée(s) rattachée(s) : Oui » ;
• « Adresse de facturation active : Non ».

Cela signifiait que le contrat avec la plateforme était bien pris en compte, mais que la ligne de réception n’était pas encore entrée en vigueur.

Depuis le démarrage de l’obligation de réception, une adresse destinée à recevoir des factures doit normalement apparaître comme active. Si elle est toujours indiquée comme inactive alors que votre raccordement est censé être opérationnel, contactez votre prestataire pour vérifier la date d’effet et le paramétrage de la ligne.

Cette vérification concerne toutes les entreprises assujetties à la TVA, y compris les TPE et les micro-entreprises qui ne devront émettre leurs factures électroniques qu’à partir de septembre 2027. Pour la réception, l’obligation s’applique à toutes les structures depuis septembre 2026. Notre article sur l’obligation de recevoir une facture électronique détaille les démarches à effectuer.

Comment figurer dans l’annuaire de la facturation électronique ?

Il n’existe pas de formulaire d’inscription manuelle à remplir sur Chorus Pro.

Les entreprises entrant dans le périmètre de la réforme sont pré-référencées à partir des données administratives disponibles, notamment celles de l’Insee. Le rattachement à une plateforme agréée, la création des adresses de facturation et l’ajout des éventuels codes de routage sont ensuite pris en charge par la plateforme choisie.

C’est donc votre plateforme agréée qui déclare et met à jour les informations nécessaires à la réception de vos factures.

Si votre entreprise n’apparaît pas dans les résultats, commencez par vérifier le SIREN ou le SIRET saisi. Une erreur de chiffre suffit à empêcher la recherche. Assurez-vous également que la structure est toujours active et qu’elle entre bien dans le périmètre de la réforme.

Si l’entreprise apparaît mais que ses informations sont erronées, il convient de distinguer deux situations :

• une erreur concernant la raison sociale, l’adresse postale ou la situation administrative doit être corrigée auprès de l’organisme à l’origine de la donnée ;
• une anomalie relative à la plateforme, à l’adresse de facturation, à un suffixe ou à un code de routage doit être signalée à la plateforme agréée.

Il est déconseillé de demander la création d’une nouvelle adresse sans avoir identifié l’origine du problème. La présence de plusieurs lignes mal paramétrées pourrait diriger certaines factures vers un établissement ou un service qui n’est pas chargé de les traiter.

Se raccorder à une plateforme agréée pour être présent dans l’annuaire

Pour recevoir des factures électroniques, l’entreprise doit avoir choisi une plateforme agréée ou utiliser une solution directement raccordée à l’une d’elles.

TeamSystem Facture est connecté à la plateforme agréée Sellsy. Après l’enregistrement de l’entreprise et la validation de ses informations, la plateforme prend en charge la déclaration et la mise à jour des données de réception dans l’annuaire.

L’entreprise peut ainsi continuer à gérer ses devis et ses factures depuis TeamSystem Facture, sans devoir intervenir directement dans le référentiel public ni multiplier les outils.

Son adresse de réception est communiquée au dispositif, son raccordement peut être vérifié dans l’annuaire et les factures sont dirigées vers le bon destinataire.

L’annuaire de la facturation électronique peut sembler très technique, mais son objectif est concret : permettre à chaque facture d’arriver au bon endroit.

Pour une entreprise, le bon réflexe consiste à rechercher son SIREN, à vérifier le rattachement à une plateforme agréée, puis à contrôler ses établissements et ses adresses actives. Cette vérification est particulièrement importante lorsque plusieurs SIRET, services ou circuits comptables coexistent.

Une adresse incorrecte ou inactive peut suffire à bloquer le routage d’une facture. À l’inverse, un annuaire correctement renseigné rend les échanges plus fluides et évite une grande partie des interventions manuelles.

Avec TeamSystem Facture et son raccordement à la plateforme agréée Sellsy, l’inscription et la mise à jour de ces informations sont prises en charge automatiquement.

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Vous pouvez ainsi vous concentrer sur votre activité tout en disposant du canal nécessaire pour recevoir et, selon votre calendrier, émettre vos factures électroniques.