Recevoir une facture électronique : l’obligation de septembre 2026

Le 1^er septembre 2026 marque la première échéance de la réforme de la facturation électronique. 

À cette date, toutes les entreprises devront être en mesure de recevoir des factures électroniques, quelle que soit leur taille. C'est la première obligation qui s'impose à l'ensemble des professionnels.

Dans cet article, découvrez tout ce que vous devez mettre en place avant le 1^er septembre 2026 pour être conforme et prêt le jour J.

Qu’est-ce que l’obligation de recevoir des factures électroniques ?

À compter du 1^er septembre 2026, toutes les entreprises devront être en mesure de recevoir leurs factures fournisseurs via une plateforme agréée conforme à la réforme de la facturation électronique. Concrètement, les factures ne pourront plus être simplement envoyées au format PDF par e-mail entre entreprises.

Distinguons à présent la réception de l'émission des factures électroniques, deux obligations issues de la réforme de la facturation électronique qui sont souvent confondues.

• La réception consiste à être en mesure d'accepter et de traiter les factures électroniques envoyées par vos fournisseurs via une plateforme conforme. Cette obligation s'applique à toutes les entreprises dès le 1er septembre 2026.
• L'émission, quant à elle, consiste à envoyer vos propres factures dans un format électronique conforme. Cette obligation sera déployée progressivement en fonction de la taille des entreprises.

En pratique, chaque entreprise devra donc disposer d'une Plateforme Agréée (PA) ou d'une solution connectée à une PA afin de recevoir ses factures électroniques en toute conformité.

Qui est concerné par cette obligation ?

Contrairement à l'obligation d'émission des factures électroniques, il n'existe aucun calendrier échelonné pour la réception. Dès le 1^er septembre 2026, toutes les entreprises concernées devront être en mesure de recevoir des factures électroniques, sans distinction de taille.

Sont concernées toutes les entreprises assujetties à la TVA et établies en France, notamment :

• les grandes entreprises ;
• les ETI ;
• les PME et les TPE ;
• les micro-entreprises et les auto-entrepreneurs assujettis à la TVA ;
• les artisans ;
• les commerçants ;
• les professions libérales ;
• les agriculteurs ;
• les associations assujetties à la TVA ;
• les créateurs et repreneurs d'entreprise dès lors qu'ils sont assujettis à la TVA.

Autrement dit, dès lors que votre entreprise est assujettie à la TVA en France et reçoit des factures de fournisseurs français entrant dans le champ de la réforme, vous devrez disposer d'un canal conforme pour recevoir ces factures électroniques à partir du 1^er septembre 2026.

Les particuliers sont-ils concernés ?

Non. Les particuliers ne sont pas concernés par cette obligation. La réforme s'applique uniquement aux échanges de factures entre entreprises assujetties à la TVA (B2B domestique).

Un client particulier continuera donc à recevoir une facture dans son format habituel (papier ou PDF selon les pratiques de l'entreprise), sans passer par le dispositif de facturation électronique prévu par la réforme.

À partir de quelle date faut-il être prêt ?

La date à retenir est le 1^er septembre 2026.

À compter de cette échéance, toutes les entreprises assujetties à la TVA et établies en France devront être en mesure de recevoir des factures électroniques, sans exception.

En revanche, l'obligation d'émettre des factures électroniques suit un calendrier progressif, en fonction de la taille de l'entreprise. C'est cette différence qui prête souvent à confusion.

Comment recevoir une facture électronique concrètement ?

Pour être prêt, voici les étapes à suivre.

Étape 1 : Choisir une Plateforme Agréée (PA)

Vous devez sélectionner une Plateforme Agréée (PA). Il s'agit d'une entreprise privée immatriculée par l'État, autorisée à transmettre, recevoir et traiter les factures électroniques dans le cadre de la réforme.

Choisissez votre PA en fonction des besoins de votre entreprise. Vous n'êtes pas tenu d'utiliser la même plateforme que vos fournisseurs ou vos clients : les différentes plateformes sont interconnectées et peuvent échanger des factures entre elles.

Si vous utilisez déjà un logiciel de facturation ou un ERP, renseignez-vous auprès de votre éditeur pour savoir s'il est directement connecté à une PA. Dans ce cas, vous n'aurez généralement aucune nouvelle installation à effectuer : la réception et la transmission des factures électroniques se feront automatiquement depuis votre logiciel.

À retenir : dès le 1^er septembre 2026, il est recommandé de conserver tous les justificatifs de votre démarche de mise en conformité (devis, contrat avec une PA, échanges avec votre éditeur de logiciel, paramétrages réalisés, etc.). Ces documents pourront démontrer que vous avez engagé les actions nécessaires pour respecter vos obligations en cas de contrôle.

Étape 2 : Créer votre compte

Une fois votre PA choisie, vous devrez créer votre espace et renseigner les informations de votre entreprise (SIREN, coordonnées, utilisateurs, etc.).

Étape 3 : Vérifier votre inscription dans l'annuaire

Les entreprises seront identifiées dans l’annuaire de la facturation électronique  permettant ainsi aux plateformes de savoir où transmettre les factures électroniques.

Il est donc important de vérifier que votre entreprise est correctement enregistrée et rattachée à la bonne PA afin que vos fournisseurs puissent vous envoyer leurs factures sans difficulté.

Étape 4 : Informer vos fournisseurs

Il n'est pas obligatoire de prévenir vos fournisseurs que votre entreprise est prête à recevoir des factures électroniques. Toutefois, pour faciliter la transition et assurer la fluidité de la mise en place de la facturation électronique, il est conseillé d'en informer vos partenaires commerciaux en amont.

Comment recevoir une facture électronique concrètement ?

Pour être prêt, voici les étapes à suivre.

Étape 1 : Choisir une Plateforme Agréée (PA)

Vous devez sélectionner une Plateforme Agréée (PA). Il s'agit d'une entreprise privée immatriculée par l'État, autorisée à transmettre, recevoir et traiter les factures électroniques dans le cadre de la réforme.

Choisissez votre PA en fonction des besoins de votre entreprise. Vous n'êtes pas tenu d'utiliser la même plateforme que vos fournisseurs ou vos clients : les différentes plateformes sont interconnectées et peuvent échanger des factures entre elles.

Si vous utilisez déjà un logiciel de facturation ou un ERP, renseignez-vous auprès de votre éditeur pour savoir s'il est directement connecté à une PA. Dans ce cas, vous n'aurez généralement aucune nouvelle installation à effectuer : la réception et la transmission des factures électroniques se feront automatiquement depuis votre logiciel.

À retenir : dès le 1^er septembre 2026, il est recommandé de conserver tous les justificatifs de votre démarche de mise en conformité (devis, contrat avec une PA, échanges avec votre éditeur de logiciel, paramétrages réalisés, etc.). Ces documents pourront démontrer que vous avez engagé les actions nécessaires pour respecter vos obligations en cas de contrôle.

Étape 2 : Créer votre compte

Une fois votre PA choisie, vous devrez créer votre espace et renseigner les informations de votre entreprise (SIREN, coordonnées, utilisateurs, etc.).

Étape 3 : Vérifier votre inscription dans l'annuaire

Les entreprises seront identifiées dans l’annuaire de la facturation électronique  permettant ainsi aux plateformes de savoir où transmettre les factures électroniques.

Il est donc important de vérifier que votre entreprise est correctement enregistrée et rattachée à la bonne PA afin que vos fournisseurs puissent vous envoyer leurs factures sans difficulté.

Étape 4 : Informer vos fournisseurs

Il n'est pas obligatoire de prévenir vos fournisseurs que votre entreprise est prête à recevoir des factures électroniques. Toutefois, pour faciliter la transition et assurer la fluidité de la mise en place de la facturation électronique, il est conseillé d'en informer vos partenaires commerciaux en amont.

Que se passe-t-il si vous n’êtes pas prêt le 1^er septembre 2026 ?

Au 1^er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront être capables de recevoir des factures électroniques. Ne pas avoir choisi de PA ou ne pas être en mesure de réceptionner ses factures peut rapidement perturber votre gestion quotidienne.

• Des factures fournisseurs qui n’arrivent plus : en effet, vos fournisseurs pourront rencontrer des difficultés pour vous transmettre leurs factures, ce qui complique leur traitement et leur comptabilisation.
• Des paiements qui peuvent être retardés : une facture qui n’arrive pas peut entraîner des retards de validation et de paiement. À terme, cela peut perturber votre relation avec vos fournisseurs et votre gestion de trésorerie.

• Un risque sur la récupération de la TVA : une facture conforme constitue un justificatif essentiel pour exercer son droit à déduction. Il est donc important de pouvoir récupérer et conserver correctement les factures électroniques reçues. La réforme ne supprime pas le droit à déduction de la TVA, mais une entreprise qui ne maîtrise pas la réception et le traitement de ses factures s'expose à des difficultés pour justifier ses déductions.

Et quelles sanctions sont prévues ?

En cas de non-respect de l’obligation de réception, l’administration prévoit d’abord une mise en demeure de 3 mois. Si l’entreprise ne régularise pas sa situation, une amende de 500 € peut être appliquée, puis 1.000 € après un nouveau délai de 3 mois, et 1.000 € tous les trois mois jusqu’à la mise en conformité.

L’administration a toutefois annoncé une approche progressive et bienveillante au démarrage de la réforme. Cela ne dispense pas les entreprises d’anticiper leur mise en conformité avant le 1^er septembre 2026.

Faut-il aussi émettre ses factures au format électronique ?

Oui, mais uniquement les grandes entreprises et les ETI dès le 1^er septembre 2026. Contrairement à la réception, l’obligation d’émission est progressive et dépend de la taille de l’entreprise.

Consultez notre article dédié à l’émission des factures électroniques et au calendrier de la réforme pour connaître précisément la date qui s’applique à votre entreprise.

Vous facturez le secteur public ? Des règles spécifiques s’appliquent : découvrez également notre guide sur la facturation électronique avec Chorus Pro.